Как правильно составить резюме и получить работу мечты в США

Чтобы найти работу, не обязательно иметь связи или пользоваться протекцией. Достаточно подготовить хорошее резюме, чтобы обратить на себя внимание потенциального работодателя. Расскажем детально, как составить резюме, чтобы получить заветную должность.

Каким должно быть резюме

По своей сути резюме – это тот же самый продающий текст. Только продает он не обычный товар, а рабочую силу, человеческий ресурс. Работодатель выступает здесь в роли покупателя. Существует два метода качественной продажи:

  • описать продукт;
  • найти слабые стороны клиента, а продукт представить в качестве решения данной проблемы.

Второй способ является гораздо более продуктивным. Таким образом, резюме непросто должно подчеркивать Ваши сильные стороны – оно должно говорить, кричать о том, что без Вас компания просто не сможет существовать дальше.

Каким должно быть резюме

Если резюме написано интересно и качественно, то есть вероятность, что работодатель захочет прочесть его до конца. В таком случае появляется вероятность 80-90%, что рекрутер заинтересуется Вами как кандидатурой и пригласит на собеседование. Дальнейшая задача – положительно преподнести себя на личной встречи и не показаться хуже своего резюме. В хорошем резюме каждая фраза должна только усиливать желание «купить продукт», как бы цинично это ни звучало по отношению к человеку.

Навигация (то есть структура разделов, внешняя читабельность, грамотно выстроенная и лаконично прописанная информация) должна быть простой, понятной. При этом общепринятые нормы никто не отменял, резюме должно им соответствовать. Наличие фоновых рисунков, вставленных картинок, раскрашенных полей не сделает резюме выигрышным, скорее наоборот.

Резюме ни в коем случае не должно быть скучным. У такого документа просто нет шансов заинтересовать рекрутера и в большинстве случаев оно просто отправится в корзину.

Резюме — это шанс себя выгодно подать

В переводе с французского résumé означает «сводка», «аннотация», «тезисы». Примерно такое же определение дают словари русского языка.

Резюме — это краткое изложение какой-либо информации, сжатая передача сути, обобщенный вывод.

Резюме — это шанс себя выгодно подать

Часто это слово используется в значении, заимствованном из практики западного кадрового менеджмента (что это?).

В такой трактовке резюме – это перечень сведений о человеке, составленный по определенным правилам. В него входят сведения об образовании, навыках, опыте работы, другая информация «по делу». Как правило, этот перечень предоставляется при найме на работу.

Встречается еще одно название – CV (Curriculum Vitae), по-латински – жизнеописание. Звучит представительно, но это не совсем то же самое что резюме.

CV в классическом понимании содержит подробную информацию и может растянуться на несколько десятков страниц. Поэтому, если в объявлении просят прислать этот документ, вероятно, речь идет о резюме – более сжатой версии.

Резюме — это шанс себя выгодно подать

По представлениям современного делового этикета, составить резюме – первое, что надо сделать при поиске работы. Это не только перечень достоинств соискателя, но и эффективный инструмент саморекламы на рынке труда.

Претенденту на должность резюме помогает выгодно преподнести себя, а работодателю – отсеять неподходящих соискателей, подготовиться к собеседованию (например, заранее сформулировать вопросы).

Его нельзя ставить в один ряд с дипломом об образовании или трудовой книжкой, но и недооценивать не стоит. На практике кадровые вопросы часто курируют секретари или офис-менеджеры. Первое впечатление о кандидате у них складывается на основании резюме. Поэтому до трудовой книжки очередь может не дойти.

Главная цель резюме – привлечь внимание на этапе первого знакомства, сформировать благоприятное впечатление и побудить потенциального работодателя пригласить кандидата на собеседование.

Резюме — это шанс себя выгодно подать

По Всемирной паутине «гуляет» много вариантов подобных документов. Кажется, что можно найти свеженькое резюме на работу (образец 2019), скачать, чуть «поколдовать» над ним, подогнав под себя – и можно рассылать.

Но не станем скатываться до примитива, чтобы не услышать в ответ фразу «мы вам перезвоним». Даже самый качественный образец – всего лишь шаблон, который нужно довести до идеала самостоятельно.

Ошибки при составлении резюме

Список:

  • Отсутствие четкой цели поиска работы. В резюме должна быть указана одна вакансия, на которую вы претендуете. Работодатель не обязан гадать, кем вы хотите работать менеджером, бухгалтером, секретарем или маркетологом. Совсем отказываться от указания должности так же не стоит. Если сейчас нет четкого видения цели, то составляйте резюме для каждой позиции, на которую его отправляете. Хотя бы меняйте должности, на которые претендуете.
  • Излишний объем резюме. Все, что больше 2х страниц не будет прочитано никогда. Каждая строчка в вашем резюме должна быть наполнена смыслом, если что-то можно удалить и это никак не повлияет на впечатление от резюме – удаляйте. Не надо указывать опыт работы, который не связан с выбранной вакансией, личную жизнь тоже можно не описывать.
  • Недостаток информации. Другая крайность – указывать в резюме общую информацию без конкретики. Если из резюме не понято, что вы делали на прошлой работе и какие ваши личные качества помогут вам успешно справляться с новой вакансией, то рекрутер не будет в этом копаться самостоятельно, а вероятнее всего отложит резюме на крайний случай.
  • Искажение фактов и данных в резюме. Вся информация, которая есть в резюме, может быть проверена на достоверность на собеседовании, достаточно пары вопросов. Любое расхождение будет играть не в вашу пользу.
  • Неделовая фотография. Об этом уже писалось выше, но стоит отдельно напомнить, что фотографиям с пляжей, вечеринок, шикарных машин не место в вашем резюме.
  • Не структурированное резюме. Стоит помнить о рекрутерах, которые в день просматривают по 200 резюме и привыкли к определенной его структуре и логике. Любые отклонения могут сыграть не в вашу пользу – рекрутер не найдет нужной информации или просто не станет тратить время на поиски. Для составления резюме выбирайте привычные шрифты Times New Roman, Arial, Helvetica с размером в 11-12 кегель, и одинарный интервал, заголовки стоит выделить более крупным шрифтом.
  • Небрежность, наличие опечаток, ошибок, пробелов, структуры – все это затрудняет чтение резюме.

Надеюсь, что эти советы помогут вам найти работу вашей мечты. Удачи на собеседованиях.

Особенности составления

Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

  1. Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
  2. Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
  3. Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.

Несколько советов по содержанию сопроводительного письма к резюме:

  • Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
  • Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.

По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:

  • содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
  • имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
  • перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.

Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.

Личные качества в резюме: что писать

При составлении резюме у многих возникает ощущение, что пишут не самохарактеристику, а какую-то инструкцию по эксплуатации человека. Кстати, такое ощущение возникает и у кадровой службы и работодателя, потому что за перечнем достижений, знаний и умений сложно рассмотреть, каков человек, каковы его способности, характер, коммуникативные навыки и пр.

Поэтому, чтобы придать документу индивидуальности, разбавить сухое изложение фактов, опытные менеджеры по кадрам предлагают указывать личные качества в резюме. Возникает вопрос, а о каких положительных персональных качествах следует говорить.

Рассмотрим этот момент детальнее:

  • Качества, важные для адаптации в коллективе.

Есть ряд свойств личности, которые важны для укрепления в коллективе, комфортного сотрудничества и компетентного исполнения обязанностей.

Традиционно в резюме указывают такие свойства: коммуникативность, стрессоустойчивость, аккуратность, быструю обучаемость, надежность, неконфликтность, умение адаптироваться к переменам, самокритичность, стремление повышать профессиональный уровень, умение работать в команде и т. д.

Рекомендуем добавить такие персональные качества: объективность (умение здраво оценивать ситуацию и действовать по обстоятельствам), гибкость мышления, аналитические способности, системность.

Не рекомендуем перечислять такие особенности, как: активность, трудолюбие, надежность, аккуратность, оптимизм, порядочность, добросовестность, честность, справедливость, энергичность. Работодатель и так предполагает, что сотрудник будет ответственно относиться к своим обязанностям, выполнять их своевременно и адекватно требованиям. Поэтому такая информация лишняя: она создаст впечатление о непонимании соискателем должностных требований.

Если не претендуете на руководящую должность, то избегайте указывать амбициозность и предприимчивость. Не все начальники хотят иметь конкурентов, кроме того, акцент на этих качествах создаст образ беспринципного карьериста.

  • Личностные качества, которые соответствуют профессии.

Указывая личностные качества, ориентируйтесь на должность, на которую претендуете. Например, для кассира организаторские способности не важны, а вот пунктуальность и усидчивость определяют его профессиональную пригодность. Водителю не обязательно иметь творческие способности, а вот внимательность, стрессоустойчивость и неконфликтность важны.

Предлагаем подборку персональных свойств, которые важны для той или иной профессии:

  1. Менеджер: нацеленность на результат, коммуникативность, умение убеждать, стремление к самосовершенствованию, ораторские навыки, уверенность в себе, организаторские способности, самоконтроль, самообладание.
  2. Продавец-консультант: презентабельная внешность, хорошая дикция, коммуникабельность, активность, доброжелательность, самообладание и самоконтроль, ответственность и исполнительность, инициативность.
  3. Бухгалтер: ответственность, усидчивость, способность быстро адаптироваться к коллективу, исполнительность, внимательность, обучаемость. Для главных бухгалтеров, их заместителей важны стрессоустойчивость, лояльность, принципиальность, энергичность, сдержанность, стремление к самосовершенствованию, лидерские качества.
  4. Водитель: внимательность, собранность, пунктуальность, педантичность и принципиальность, коммуникативные навыки.
  5. Администраторы магазинов: вежливость, внимательность, гибкость, дисциплинированность, нацеленность на результат, высокая работоспособность, коммуникативные навыки.
  6. Администраторы заведений общественного питания и отелей: коммуникабельность, презентабельная внешность, высокая работоспособность, коммуникабельность, организованность и дисциплинированность, педантичность.
  7. Повар: энергичность, креативность, собранность и дисциплинированность, обучаемость, высокая работоспособность.
  8. Секретарь: собранность, ответственность и пунктуальность, грамотная письменная и устная речь, организаторские способности.
Читайте также:  Не престижная, но очень высокооплачиваемая работа в других странах

Подумайте, какие качества вашей личности позволяют быть эффективным специалистом. Учтите особенности характера, позволяющие стать успешным на должности, которую хотите получить. Именно их и следует отобразить в резюме. Не приводите список из 10 пунктов, достаточно 3–5 самых ярких и важных свойств вашей личности.

важных правил составления резюме

  • 1. Должна быть указана должность, на которую вы претендуете

И это самое важное условие составления резюме. Нашли вакансию на бирже, стоит так и написать в резюме точное название должности, на которую вы его отправляете работодателю.

Даже если вам подошли три-четыре вакансии в одной компании, и вы готовы выполнять эти обязанности, не отправляйте одно резюме. Составьте на каждую вакансию свое резюме и отправьте.

Отдел персонала, получая резюме по почте сразу это отмечает. Если же не написана вакансия, то ваше резюме может оказаться в корзине.

  • 2. Резюме должно быть честным. В резюме стоит писать только те навыки, которыми вы владеете.

Не стоит фантазировать и писать то, что вы не можете и не умеете делать. Или приписывать большую заработную плату. Сейчас все очень легко проверить. Или вам будет заведомо дано задание, с которым вы не сможете справиться, если вдруг приписали что-то лишнее.

  • 3. Всегда четко прописывайте цифры.

Если это цифры заработной платы, то конкретно пишите, что вас интересует, к примеру, заработная плата 50 тысяч рублей в месяц.

Если вы никогда не работали и это ваш первый опыт, а может просто получили новую специальность, посмотрите размер зарплаты специалистов вашего уровня в регионе в специальном сервисе «Хэдхантера» или рассчитайте, сколько вы стоите как специалист, в сервисе «Сколькополучатель».

важных правил составления резюме

Если это база клиентов, то не говорите около 100 клиентов есть в вашей базе. Нужно назвать конкретную цифру, например, у вас есть контакты 79 клиентов, и вы готовы с ними переговорить на предмет сотрудничества по вашему продукту.

  • 4. Резюме – это деловой документ

Долой оттуда юмор, иносказательные предложения и всякие другие непонятности. Все должно быть четко, с точными датами и цифрами. Удалите лишнюю информацию. Даже ссылку на социальные сети не спешите размещать. Подумайте о том, стоит ли это делать и как это может пригодиться в работе.

  • 5. Краткость – сестра таланта

Поэтому не пишите сочинения, где вы были, на каких тренингах, командировках. Пишите результат вашей работы. Например, заключила 5 контрактов на поставку продукции в г. Красноярск на сумму пятьсот тысяч рублей.

Одна страница резюме должна вместить всю информацию для работодателя, максимум две.

  • 6. Должна быть свежая фотография и проверка орфографии

Это необходимое условие резюме. Все компании сейчас ведут деловую переписку с клиентами и важно, как вы это сможете грамотно делать. Без лишних слов и восклицательных знаков. Это все-таки деловая переписка.

О чем и как говорить

В резюме важно отразить ваш опыт работы, какие обязанности исполняли на занимаемой должности. Их нужно прописывать правильным образом. Любая обязанность должна начинаться с «сильного» глагола (погуглите по ключевым словам «action verbs»).

Есть множество слов, с которых вы можете начинать свои пункты списка. Маркеры «возглавил», «управлял», «анализировал» описывают активную функцию и создают правильное впечатление полноценной деятельности, говорят о наличии лидерских качеств.

Пример «слабых» глаголов: «помогал», «работал», «поддерживал» – они не отражают вашу инициативность, скорее говорят о некой зависимой роли постоянного исполнителя. Ставьте «сильные» глаголы сразу после точки списка, а затем уже давайте подробности, так будущий работодатель, даже просматривая резюме наискосок, все равно зацепится глазами за эти маркеры.

Важно, чтобы «точек» списка в резюме было немного, максимум четыре. Одна точка – одно описание функции. Конечно, бывает, что в компании вы выполняете 10-15 разных обязанностей, хочется все их расписать, похвастаться. Старайтесь объединять эти функции вокруг одного «сильного» глагола или сгруппировать их по какому-то принципу.

Например, вы работали с прессой: созванивались, готовили документы, писали пресс-релизы, отправляли письма и прочее. Это все можно объединить под одним глаголом «Вел направление PR, делая то-то и то-то». Такой подход поможет одновременно презентовать все навыки более компактно.

Круто использовать в резюме цифры – их любят работодатели. Важно отразить количественные результаты вашей прошлой деятельности. Сколько денег привлекли, сколько проектов реализовали, сколько клиентов в день обслуживали, какие бюджеты осваивали и прочее, что даст наглядное представление о вашей пользе для компании.

Отправляем резюме

Вот казалось бы, отличное резюме, что работодателю еще надо? Блин, да что бы вы отправили его так, как надо!

Закон номе три гласит — внимательно причитай текст вакансии от начала и до конца, а потом перечитай еще раз.

Если вы нашли вакансию в фейсбуке, и там написано, что резюме нужно отправить на почту — не надо отправлять его в личку автору вакансии. Поверьте, у работодателей полно работы (именно поэтому они так называются:), и им некогда лазить по соцсетям и выуживать из личек ваши шедевры. К тому же, именно так я иногда отсеиваю большинство соискателей — если человек не смог понять простого призыва отправить резюме на почту, значит на работе я замучаюсь объяснять ему элементарные вещи. Лично я резюме из лички удаляю без предупреждения.

Отправляем резюме

Если вы нашли вакансию, которая написана по-русски, и в ней нет ни слова о том, что резюме должно быть на другом языке, не стоит отправлять резюме на другом языке. Чаще всего на работу принимают сотрудники отделов по работе с персоналом (или руководители отделов, как я, например), и они не обязаны знать иностранный язык, который требуется в вакансии.

Читайте также:  Как вести себя на корпоративе в новом коллективе?

Если вы отправляете ваше резюме на почту, указанную в вакансии, потрудитесь в теме письма написать, что это резюме на такую-то вакансию. Это элементарная вежливость. У человека на почте может быть стопиццот писем от соискателей на разные вакансии, ему будет гораздо легче опознать ваше письмо, если он увидит его тему.

Если вы отправляете резюме по почте, потрудитесь написать хотя бы 3-5 строк в теле письма. Да, сопроводительные письма у нас не в моде , но если вы отправляете резюме в иностранную компанию, то с большой вероятностью ваше «голое» резюме без сопроводительного письма просто выкинут в мусорку. Я так не делю, я же гуманная!:) И русская:) Но при прочих равных я с большей вероятностью отдам предпочтение кандидату, который в теле письма написал элементарное: «Добрый день. Пожалуйста, рассмотрите мое резюме на такую-то вакансию. С уважением, такой-то.» Это — показатель образованности, вежливости и грамотности человека. Его интеллектуального уровня, если хотите.

Психологические вопросы на собеседовании: как ответить на три самых каверзных вопроса

Попробуйте вспомнить сложную ситуацию в вашей карьере, из которой вы вышли с достоинством и которой можно гордиться. Сделать это быстро не так уж просто. Тем не менее, такие вопросы иногда звучат на собеседовании. Чтобы быть к ним готовым, лучше подготовиться заранее. Вариаций разнообразных психологических вопросов на собеседовании может быть много. Мы собрали три самых популярных.

1. Расскажите о сложной ситуации на работе и как вы с ней справились

Задавая этот вопрос, работодатель хочет увидеть, что для вас является сложной ситуацией, насколько эффективно вы умеете работать в таких условиях и решать проблемы. Прежде всего, стоит заранее продумать несколько конкретных примеров из своей карьеры. Обратите внимание не просто на сложные моменты на работе, а на те ситуации, с которыми вы успешно справились и которые лучше всего продемонстрируют ваши профессиональные навыки и личностные качества.

Психологические вопросы на собеседовании: как ответить на три самых каверзных вопроса

Описав ситуацию, сконцентрируйтесь на том, что вы предприняли, чтобы ее решить, какой получили результат и какие выводы сделали. Желательно, чтобы эти примеры были как можно более тесно связаны с теми обязанностями, которые вы выполняете или обязанностями, которые предполагает должность, на которую вы претендуете.

Эксперты советуют избегать примеров проблемных ситуаций, причиной которых стали вы сами, например, если вы сорвали сроки, перепутали что-то или допустили ошибку.

2. Где вы видите себя через 5 лет? / Какая ваша карьерная цель?

Любой работодатель хочет видеть у себя мотивированного и заинтересованного сотрудника. Поэтому, задавая этот вопрос, он хочет понять, насколько ваши карьерные планы сопоставимы с вакансией, и, соответственно, определить, насколько вы будете увлечены работой, как долго планируете работать в компании.

Отвечая на этот вопрос, постарайтесь продемонстрировать как можно больше энтузиазма и по возможности показать связь между вашими профессиональными планами и этой должностью, а также почему вы рассматриваете эту вакансию как важный элемент карьерного пути.

Психологические вопросы на собеседовании: как ответить на три самых каверзных вопроса

3. Опишите вашу идеальную работу

Этот вопрос, как правило, задают, чтобы понять, что вам нравится и не нравится в работе и, соответственно, насколько ваши ценности совпадают с ценностями компании. Если вы не знаете, с чего начать при подготовке к этому вопросу, подумайте, какие элементы в вашей работе вам нравятся больше всего (например, возможность творческой реализации, работа с людьми, самостоятельность и т.д.). В идеале – нужно сделать акцент на тех элементах, которые имеют связь с той позицией, на которую вы претендуете, и показывают работодателю вашу мотивацию и заинтересованность.

О чем помнить на собеседовании

Как удачно пройти собеседование? Проявите внимание к деталям: получив приглашение, запишите название компании, контакты, ФИО человека, с которым предстоит беседовать. Но будьте осторожны с обращением по имени и отчеству, если не знаете эйчара в лицо, иначе рискуете оказаться в неловкой ситуации.

Важным нюансом на собеседовании остается настрой: вы идете не на экзамен, а на переговоры. Компания тоже заинтересована в квалифицированных сотрудниках, ведь подбор персонала оказывается нелегкой задачей. Почему тогда эйчары нагнетают пафос, упоминают о конкурсе на вакансию, о наличии талантливых претендентов? Они пытаются подтолкнуть к уступкам: согласиться на меньшую зарплату из страха, что должность достанется конкуренту, или принять неудобный рабочий график. Потенциальные работодатели упоминают, что конкурс составлял 100 соискателей, а вы прорвались в топ-10? С большой вероятностью вас ждут неприятные сюрпризы. Даже международные компании не брезгуют этим приемом!

На переговорах по поводу вакансии фирма также доказывает привлекательность для соискателя. Не поддавайтесь на уловки и не снижайте планку.

Важным аспектом при устройстве остается уровень заработной платы. Не бойтесь называть желаемую цифру, когда проходите собеседование: получение дохода, покрывающего потребности, является главной целью. Позицию придется аргументировать, поэтому продумайте, почему сумма оправдана. Как вести себя на собеседовании при приеме на работу, чтобы получить достойную зарплату? Не являйтесь в качестве просителя, но не держитесь снисходительно: спокойного самоуважения достаточно.